Tu Firma, Tu Estilo, Tu Marca en Cada Correo
CodeTwo firmas de correo electrónico para Microsoft 365
CodeTwo firmas de correo electrónico para Microsoft 365 es un servicio en la nube basado en Azure que agrega firmas de correo electrónico automáticas, declinaciones de responsabilidades legales y personalización de marca a los mensajes enviados desde cualquier dispositivo (Windows, Mac, móviles y tablets) y con todos los clientes de correo electrónico de escritorio y móviles.
Permite a una persona (un administrador o un usuario delegado) o un equipo, administrar de forma centralizada las firmas de correo electrónico en una organización de Microsoft 365 (Office 365). Las firmas se pueden agregar en la nube después de enviar correos electrónicos o directamente en Outlook a medida que los usuarios escriben.
Modos de firma:
Las firmas pueden ser añadidas de diferentes formas, en función del modo de firma en el que opere el software: del lado del servidor, del lado del cliente o combinado.
*El modo de firma se escoge en el momento de registrar tu espacio empresarial Microsoft 365 en CodeTwo, pero posteriormente puede modificarse en cualquier momento.
Ver las firmas mientras se escribe un correo electrónico
Los usuarios pueden ver las firmas CodeTwo mientras escriben un correo electrónico. Esto funciona en Outlook, Outlook para Mac y Outlook en la web (OWA). CodeTwo es el primer proveedor del mundo que ha añadido una funcionalidad de vista previa para las firmas del lado del servidor.
Firmas de correo electrónico en los elementos enviados
Se puede habilitar la característica Actualización de Elementos Enviados para permitir a los usuarios ver las firmas que han sido añadidas en la nube en elementos enviados, en cualquier dispositivo. Además, esta característica le permite garantizar fácilmente el cumplimiento de las regulaciones legales. ¡Todo esto sin afectar al rendimiento de la aplicación o de Office 365!
¿Por qué CodeTwo?
En el entorno empresarial actual, la comunicación por correo electrónico es esencial. Sin embargo, garantizar que tus correos electrónicos tengan una imagen de marca profesional y cumplan con las regulaciones es un desafío. CodeTwo es tu socio confiable para simplificar esta tarea mediante sus soluciones de firma de correo electrónico diseñadas específicamente para Microsoft 365.
Asistencia Azure AD y fotografías de usuarios
Asistencia Azure
Personaliza tus diseños de firmas de correo electrónico incluyendo marcadores de posición dinámicos Active Directory (tanto los atributos estándar como personalizados de AD). CodeTwo Email Signatures 365 lee la información del usuario de Azure AD y completa las firmas de correo electrónico con datos sobre la marcha.
Campos condicionales
Los marcadores de posición condicionales pueden utilizarse para añadir elementos personalizados de las firmas de correo electrónico (texto, imágenes y más) para usuarios y grupos específicos o para insertar información genérica cuando faltan los atributos Azure AD de los usuarios.
Fotografías de los usuarios de Office 365
Con este gestor de firmas Office 365 puedes incluir las fotografías de los usuarios de Office 365 como parte de las firmas de correo electrónico.
Características clave
En Codetwo Email Signatures 365 no hay absolutamente ninguna limitación si se trata de clientes de correo electrónico. El programa puede insertar firmas de correo electrónico enviados literalmente desde cualquier dispositivo móvil.
Gestión centralizada
Gestiona todas las firmas y cláusulas de exención de responsabilidad de Office 365 y Microsoft 365 utilizando una sola solución de gestión de firmas de correo electrónico. Simplemente tienes que escoger el modo de firma que mejor se ajuste a las necesidades de tu organización: del lado del servidor, del lado del cliente o una combinación de ambos.
Cumplimiento
Las firmas automatizadas de correo electrónico te ayudarán a cumplir varias regulaciones legales y directivas, tales como RGPD, CASL, Reglamentaciones para Sociedades, Código Comercial y Profesional, etc.
Tus datos (por ejemplo, ajustes y caché AD) se almacenarán en la localización geográfica que tu elijas, con la garantía de que no serán transferidos a ningún otro lugar. CodeTwo no almacena tus correos electrónicos ni ninguna otra cosa.
Altamente seguro
Tus correos electrónicos no son almacenados, ni leídos por nadie y tus credenciales Microsoft 365 están salvaguardadas por OAuth 2.0. El software de CodeTwo también cumple con tus objetivos relacionados con RGPD y se preocupa por la privacidad de tus datos. Además, el programa dispone de asistencia técnica 24/5 y su rendimiento está cubierto por una asistencia y un control back-end 24/7.
Instalación y cambios instantáneos
Los ajustes completos, incluyendo la configuración de los conectores Exchange Online, son guiados por asistentes automáticos. Sólo tienes que autorizar el proceso con tus credenciales de administrador global Microsoft 365 y ya estará listo para crear tu primera firma de correo electrónico a través de una intuitiva interfaz web.
Además, todos los cambios en las reglas y plantillas que hagas en tus firmas de correo electrónico pueden completarse en segundos y ser publicados al instante.
Desarrollado con Certificación ISO
CodeTwo Email Signatures 365 es desarrollado con asistencia del Sistema de Gestión de la Seguridad de la Información certificado según ISO/IEC 27001 e ISO/IEC 27018. Esto garantiza una seguridad integral de la información y la protección de los datos personales en la nube y en las instalaciones.
Tus correos electrónicos nunca abandonan los centros de datos de Microsoft durante el proceso y la operación es invisible tanto para el remitente como para el destinatario.
Firmas basadas en las propiedades del remitente
Las firmas de correo electrónico son añadidas a los correos electrónicos o están disponibles para usuarios específicos de Office en función de las reglas definidas en el programa. Estas reglas de firma pueden aplicarse a la organización completa, a grupos particulares o incluso a usuarios individuales. Gracias al filtro AD incorporado, también puedes configurar el programa para añadir firmas de correo electrónico según las propiedades AD del usuario, por ejemplo, el departamento en el que trabaja.
BiMind, expertos en implementación de CodeTwo
“Entendemos que cada empresa es única. Por eso, nuestra solución de firma de correo electrónico para Microsoft 365 es altamente personalizable. Puedes crear firmas de correo electrónico que reflejen la identidad de tu marca y que se adapten a las necesidades individuales o de grupos dentro de tu organización.
CodeTwo permite administrar todas tus firmas de correo electrónico desde una ubicación centralizada. Esto garantiza coherencia en la apariencia y el contenido de las firmas en toda tu organización.
¡Tu Firma, Tu Estilo, Tu Marca en Cada Correo!".
Víctor García
Área de Sistemas
BiMind
