Conjunto de aplicaciones desarrolladas por Zoho

¿Por qué necesitas hacer un backup de Microsoft 365?

Mantén tus datos de Microsoft 365 seguros
Contáctanos para saber más

¿Sabías que...?

El 32%

de las empresas ha perdido datos almacenados en aplicaciones SaaS.1

El 76%

de los responsables de TI predicen que el trabajo remoto e híbrido hará que se incremente la posibilidad de que se produzcan pérdidas de datos en Microsoft 365.2

4,24 millones de $

es el coste medio de una pérdida de datos.3

No te la juegues y adquiere una copia de seguridad asequible para tus datos de Microsoft 365

7 motivos

por los que es importante realizar copias de seguridad de tus datos de Microsoft 365

Se acostumbra a caer en el error que como toda la información de Microsoft365 (correo, archivos, etc.) está en la nube no es necesario hacer copias de seguridad, pero realmente no es así. Cuando eliminamos algún elemento por error (o intencionadamente) y no nos damos cuenta hasta pasados unos meses, ese elemento lo hemos perdido para siempre.

 

El propio Microsoft recomienda en sus buenas prácticas de uso de Microsoft 365, realizar backup de seguridad de los datos.

Borrado accidental:

Un usuario puede eliminar de forma accidental una carpeta compartida de OneDrive®, su bandeja de entrada completa o incluso un sitio de SharePoint®. Microsoft 365 Empresa Estándar solo conserva datos durante 14 días por defecto (el administrador puede establecer un periodo de 30 días).

Lagunas de retención:

Una vez que un usuario pasa a estar inactivo (por ejemplo, porque deja la organización o se le despide), sus datos se eliminarán a menos que siga pagando la cuenta de usuario correspondiente o que recuerde convertirla a un buzón compartido antes de la eliminación

Amenazas internas:

Tanto si la situación se produce de forma accidental (por ejemplo, cuando un usuario hace clic en un enlace de phishing) como maliciosa (cuando un empleado enfadado borra los datos), algunos trabajadores pueden eliminar información de forma masiva. Si el periodo de retención ha finalizado, habrá perdido todos los datos.

Amenazas externas:

Los cibercriminales pueden acceder a las cuentas de Microsoft 365 de forma no autorizada (de forma individual o como parte de un ataque de mayor envergadura) para cifrar o eliminar los datos.

Motivos de carácter legal y de cumplimiento normativo:

Algunos requisitos de cumplimiento normativo establecen que los datos deben conservarse durante un periodo de tiempo determinado. Por ejemplo, la normativa HIPAA de Estados Unidos requiere que los datos se conserven durante seis años. Si no cuenta con el plan de Microsoft 365 adecuado, puede que incumpla la normativa de forma accidental.

Menos control:

Si se enfrenta a un evento de pérdida de datos, tendrá que esperar a que Microsoft actúe y, en función del horizonte temporal, puede que ni siquiera dispongan de los datos. Contar con su propia instancia de estos a través de una solución para copias de seguridad de terceros le ofrecerá un mayor nivel de control. Además, sus clientes estarán más satisfechos.

Coste:

El precio de los productos de copia de seguridad de terceros varía y no todos incluyen el almacenamiento de las copias de seguridad en la nube. Busque una solución con una tarifa plana por usuario predecible y que incluya el almacenamiento basado en la nube.

7 motivos

por los que es importante realizar copias de seguridad de tus datos de Microsoft 365

Se acostumbra a caer en el error que como toda la información de Microsoft365 (correo, archivos, etc.) está en la nube no es necesario hacer copias de seguridad, pero realmente no es así. Cuando eliminamos algún elemento por error (o intencionadamente) y no nos damos cuenta hasta pasados unos meses, ese elemento lo hemos perdido para siempre.

 

El propio Microsoft recomienda en sus buenas prácticas de uso de Microsoft 365, realizar backup de seguridad de los datos.

Borrado accidental:

Un usuario puede eliminar de forma accidental una carpeta compartida de OneDrive®, su bandeja de entrada completa o incluso un sitio de SharePoint®. Microsoft 365 Empresa Estándar solo conserva datos durante 14 días por defecto (el administrador puede establecer un periodo de 30 días).

Lagunas de retención:

Una vez que un usuario pasa a estar inactivo (por ejemplo, porque deja la organización o se le despide), sus datos se eliminarán a menos que siga pagando la cuenta de usuario correspondiente o que recuerde convertirla a un buzón compartido antes de la eliminación

Amenazas internas:

Tanto si la situación se produce de forma accidental (por ejemplo, cuando un usuario hace clic en un enlace de phishing) como maliciosa (cuando un empleado enfadado borra los datos), algunos trabajadores pueden eliminar información de forma masiva. Si el periodo de retención ha finalizado, habrá perdido todos los datos.

Amenazas externas:

Los cibercriminales pueden acceder a las cuentas de Microsoft 365 de forma no autorizada (de forma individual o como parte de un ataque de mayor envergadura) para cifrar o eliminar los datos.

Motivos de carácter legal y de cumplimiento normativo:

Algunos requisitos de cumplimiento normativo establecen que los datos deben conservarse durante un periodo de tiempo determinado. Por ejemplo, la normativa HIPAA de Estados Unidos requiere que los datos se conserven durante seis años. Si no cuenta con el plan de Microsoft 365 adecuado, puede que incumpla la normativa de forma accidental.

Menos control:

Si se enfrenta a un evento de pérdida de datos, tendrá que esperar a que Microsoft actúe y, en función del horizonte temporal, puede que ni siquiera dispongan de los datos. Contar con su propia instancia de estos a través de una solución para copias de seguridad de terceros le ofrecerá un mayor nivel de control. Además, sus clientes estarán más satisfechos.

Coste:

El precio de los productos de copia de seguridad de terceros varía y no todos incluyen el almacenamiento de las copias de seguridad en la nube. Busque una solución con una tarifa plana por usuario predecible y que incluya el almacenamiento basado en la nube.

BiMind, expertos en copias de seguridad

La experiencia de muchos años montando sistemas de copias de seguridad y recuperando datos 
nos da la perspectiva para diseñar el sistema perfecto de copias.

“¿Estás totalmente seguro de que todos los datos críticos de tu empresa se están copiando bien y puedes recuperarlos en caso de fallo técnico o desastre natural? 

En BIMind te ayudaremos a configurar un sistema de copias de seguridad que te permita dormir tranquilo, garantizando el cumplimiento de la LOPD. 

Porque más vale prevenir que curar.”

Victor García 
Área de Sistemas 

BiMind

Solicita un presupuesto gratuito

1. “The Hidden Dangers of Your Cloud Data”, Jacksonville Business Journals. bizjournals.com/jacksonville/news/2021/06/01/the-hidden-dangers-of-your-cloud-data.html (Último acceso: agosto de 2021). 


2. “An Alarming 85% of Organizations Using Microsoft 365 Have Suffered Email Data Breaches Research by Egress Reveals”, Business Wire. businesswire.com/news/home/20210511005132/en/An-Alarming-85-of-Organizations-Using-Microsoft-365-Have-Suffere d-Email-Data-Breaches-Research-by-Egress-Reveals (Último acceso: agosto de 2021). 


3. “2021 Cost of a Data Breach Report”, IBM and Ponemon Institute. ibm.com/security/data-breach (Último acceso: agosto de 2021).