Zoho Vault, el gestor de contraseñas que tu empresa necesita
Si todavía compartes contraseñas internamente en tu empresa a través de hojas Excel, notas e incluso correos electrónicos... esto te interesa y mucho. Zoho Vault es una de esas herramientas que pueden pasar desapercibidas cuando navegas por la suite de Zoho, pero que en cuanto la comienzas a utilizar ya no puedes trabajar de otra forma.
¿Qué es Zoho Vault?
Zoho Vault es un gestor de contraseñas que te permite almacenar todas tus credenciales en un único lugar y de forma segura. Tan solo necesitas recordar una única contraseña.
Y ésta podría ser la razón principal por la que necesitas comenzar a utilizarlo desde ya, pero en BiMind te contamos las 5 razones principales por las que desde ya debes utilizar Vault como gestor de contraseñas:
Las 5 razones por las que utilizar Zoho Vault como gestor de contraseñas:
1. Seguridad real para ti y para tus empleados.
¿En cuántos sitios utilizas la misma contraseña? ¿Qué pasaría si la hackean o uno de tus empleados la utiliza para acceder a sitios en los que no tiene acceso?
👉🏻Con Vault generas una contraseña única y segura. La información, al estar encriptada, impedirá que accedan a tus cuentas. También puedes almacenar información de tus tarjetas de crédito, direcciones e incluso respuestas a preguntas de seguridad.
También para tus clientes.
Si ofreces servicios a tus clientes y manejas o compartes ciertas credenciales con ellos, debes tener muy presente almacenarlas de forma segura. En caso de haber cualquier problema de seguridad el cliente podría acusarte por ello.
👉🏻 Ofrece a tus clientes la seguridad y tranquilidad que necesitan.
2. Comparte con tu equipo sólo lo que te interesa.
Seguramente en tu empresa compartas con varios empleados las mismas credenciales para ciertas aplicaciones o servicios online. Cuando son 4 o 5 personas las implicadas y todos comparten el mismo rol, puede que no pase nada. ¿Qué empresa no tiene un documento “seguro” llamado “Claves” que se comparte internamente?
3. Utilidad por encima de todo.
Empezábamos diciendo que con Zoho Vault solo tienes que recordar una única contraseña.
👉🏻 Pero es que además no necesitas disponer de ningún programa específico, sistema operativo o incluso trabajar con el mismo dispositivo. Puedes abrir Vault desde cualquier navegador y acceder rápidamente.
4. Controla, analiza y evalúa
Vault dispone de un panel de control desde el cual puedes gestionar todas las credenciales propias o compartidas, analizar su nivel de seguridad, acceder a sus estadísticas de uso, controlar cuando expiran, organizarlas por etiquetas, controlar el acceso a otros usuarios, realizar una auditoría... y mucho más.
👉🏻 Controla todas tus credenciales en un único lugar de forma eficiente y visual.
5. Accede sin que te des cuenta.
Con Vault, tanto tus empleados como tú podéis hacer login con un simple clic. Zoho Vault hace posible iniciar sesión directamente en ciertos sitios web y aplicaciones web sin necesidad de escribir contraseñas, manteniéndolas ocultas de forma predeterminada.
👉🏻 Si eres de los que utilizan la función de autocompletar para todo, con Zoho Vault SÍ lo harás de forma segura y serás más eficiente.
Por todo ello, desde BiMind te aconsejamos que comiences a utilizar Zoho Vault y te beneficies de todas sus ventajas.
¿Puedo empezar a utilizar Zoho Vault hoy mismo?
¿Tienes alguna pregunta sobre Zoho Vault o cualquier otra aplicación de Zoho?
Recuerda que desde BiMind, como Partner Premium de Zoho (el máximo nivel de expertise reconocido por Zoho) podemos ayudarte.
